Żłobek Piraciki

Polityka prywatności

Obowiązuje od 1 listopada 2026 r.

W tej polityce wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem strony www.piraciki.pl, w jakim celu, komu je przekazujemy i jakie prawa Państwu przysługują. Zasady korzystania z plików cookies opisujemy osobno w Polityce cookies.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Niepubliczny Żłobek Piraciki Maria Baraniak, ul. Bogusławskiego 58, 62-002 Suchy Las, NIP 777-169-66-93 (dalej: „Administrator”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt:

2. Jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Formularz kontaktowy (/kontakt/)

Zbieramy: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości.

  • Cel: udzielenie odpowiedzi na wiadomość i dalszy kontakt w tej sprawie.
  • Podstawa prawna: Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona przez zaznaczenie pola w formularzu oraz nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest odpowiadanie na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Formularz zapisu do żłobka (/zapisy-zlobek/)

Zbieramy: imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia dziecka, imiona i nazwiska rodziców, adres e-mail, numer telefonu oraz ewentualne dodatkowe informacje wpisane w formularzu.

  • Cel: przeprowadzenie rekrutacji, kontakt w sprawie wolnych miejsc i przygotowanie umowy o świadczenie usług opieki.
  • Podstawa prawna: działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Formularze chroni przed spamem Cloudflare Turnstile. Narzędzie sprawdza podstawowe sygnały techniczne przeglądarki, nie zapisuje cookies i nie służy do śledzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie przed nadużyciami).

Prosimy, aby w polu „Dodatkowe informacje” nie wpisywać danych o zdrowiu dziecka. Takie informacje zbieramy dopiero przy podpisywaniu umowy, w sposób odpowiednio zabezpieczony.

Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Gdy piszą Państwo bezpośrednio na nasz adres e-mail lub dzwonią, przetwarzamy dane podane w wiadomości lub rozmowie, w celu jej obsługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Statystyki i marketing (tylko za zgodą)

Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na cookies statystyczne, korzystamy z Google Analytics, aby mierzyć ruch na stronie. Przy zgodzie na cookies marketingowe korzystamy z Google Ads i Meta Pixel, aby mierzyć i dopasowywać reklamy naboru. Narzędzia te wczytujemy przez Google Tag Manager. Przetwarzamy wtedy dane o urządzeniu i aktywności na stronie, takie jak identyfikatory cookies, adres IP, odwiedzone podstrony i źródło wejścia. Podstawą jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w każdej chwili wycofać. Szczegóły opisuje Polityka cookies.

Logi serwera

Serwer hostingowy automatycznie zapisuje podstawowe dane techniczne: adres IP, datę i godzinę, adres podstrony oraz typ przeglądarki. Robi to w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych w formularzach jako wymagane nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na wiadomość ani przyjąć zgłoszenia dziecka.

4. Jak długo przechowujemy dane

  • Wiadomości z formularza kontaktowego i e-maile: przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie maksymalnie 12 miesięcy.
  • Zgłoszenia do żłobka:
    • jeżeli dziecko zostanie przyjęte, dane przechodzą do dokumentacji umowy;
    • w przeciwnym razie usuwamy je po zakończeniu rekrutacji na dany rok szkolny, najpóźniej po 12 miesiącach od zgłoszenia;
    • jeśli wyrażą Państwo na to zgodę, dłużej przechowujemy je na liście rezerwowej.
  • Dane analityczne: zgodnie z ustawieniami narzędzi, nie dłużej niż 14 miesięcy, lub do wycofania zgody.
  • Logi serwera: do 30 dni.

Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, przechowujemy je do jej wycofania. Dłużej możemy je zachować tylko wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa lub są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych osobowych. Przekazujemy je wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i działalność, na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub jako odrębnym administratorom:

  • Cloudflare, Inc. (USA): hosting strony, sieć dostarczania treści, ochrona przed atakami oraz zabezpieczenie formularzy przed spamem (Cloudflare Turnstile).
  • Resend, Inc. (USA): wysyłka wiadomości z formularzy na naszą skrzynkę e-mail. Wiadomości są wysyłane z serwerów w UE (Irlandia).
  • Dostawca poczty e-mail, na którego skrzynkę trafiają wiadomości z formularzy.
  • Google Ireland Ltd. / Google LLC: Google Tag Manager, Google Analytics, Google Maps i YouTube. Tylko po wyrażeniu zgody na cookies (statystyczne lub marketingowe) albo po kliknięciu, które wczytuje mapę lub film.
  • Meta Platforms Ireland Ltd.: Meta Pixel. Tylko po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe.
  • Matterport, Inc.: spacer wirtualny, wczytywany dopiero po kliknięciu.
  • Biuro rachunkowe i kancelaria prawna, gdy jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy.
  • Organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy z wymienionych dostawców (Cloudflare, Resend, Google, Meta, Matterport) mogą przetwarzać dane w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami.

7. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Zgodę na cookies można zmienić w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony.

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o wiadomość na piraciki@piraciki.pl.

Mają Państwo również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

9. Bezpieczeństwo

Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do zgłoszeń mają tylko upoważnione osoby z naszego zespołu.

10. Linki do innych stron

Na stronie znajdują się odnośniki do serwisów zewnętrznych, np. Facebooka. Nie odpowiadamy za zasady prywatności tych serwisów i zachęcamy do zapoznania się z ich politykami.

11. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, np. gdy zmienią się używane narzędzia lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data na górze wskazuje, od kiedy obowiązuje.

ZadzwońZapisz dziecko